院内各教学单位：
根据学校的统一安排和要求，本学期期末复习考试于2008年6月23日至6月27日进行，6月30日至8月8日放暑假，短学期于8月11日开学。为保证期末考试工作的正常进行，各教学单位及任课教师要认真执行《吉林大学本、专科学生考试试卷管理办法（暂行）》和《吉林大学本科考试有关工作操作细则》等文件，以达到考核的目的和要求。现将我院本学期期末考试工作安排及具体要求通知如下：
一、 组织领导
1、成立考务工作领导小组
组长：康健
副组长：胡忠巍
成员：赵蓉、孙亚东、马海涛、林梓、康健（自动化）、桑爱军、李文、柴华
2、考试办公室：院教务办公室
二、命题及试卷的印制、接送、保管
1、试题要有足够的题量、合适的难度和较全的知识覆盖面，确保能够考核、评价学生掌握知识的程度、运用知识的能力和综合素质。试题不能过于简单，优秀学生的答题时间不能少于1.5个小时。主考教师要认真仔细审查，确保题签进入考场时，没有任何错误。
2、试卷一律采用学校规定的试卷样式，题签或试卷要求为打印稿，试题印刷要清晰，严防出错。在试卷的印制过程中，务必严格保密、防止泄露。院教务办公室设专人负责接收试卷并统一组织印刷。
3、严格执行试卷分发、交接手续，运送试卷必须有专人负责，途中人不离卷，试卷必须存放在安全、保密的地方。
4、试卷在启用前，不得以任何借口擅自拆封。
三、具体要求
1、学院所有教学人员必须参加考试监考工作，无特殊原因不得请假。如有特殊情况不能参加监考，或调、串考场，需事先经主管院长批准，并上报院教务办备案。监考人员必须在考试前15分钟签到并到达指定考场，佩带由学院统一制作的监考标志，考试结束后交院教务办公室。
2、一律拉单桌考试，除考试必需的物品外，其它物品一律远离学生座位，尤其是手机等通讯工具及电子物品。考生座位必须按学生学号以S型或Z型编排，或者按监考教师指定的座位入座，决不允许考生自由选择座位。黑板上除书写考试时间、座位编排、与考试有关的宣传标语等内容外，不得有其它任何内容。
3、正、副监考教师对考场全面负责，维持考场清洁、保持良好通风。务必彻底清理考场，如果因为清理考场不彻底、管理考场不认真而导致学生违纪、舞弊等情况，将严肃处理该考场所有监考教师。在监考过程中，监考教师要在教室内巡回检查，做到不迟到、不离岗、不闲谈、不在考场内吸烟、不开通讯设备等，对不按规定执行违反监考守则者，将根据学校有关规定予以处理。考试结束后，监考人员要认真填写《考场记录》，核对考卷数量并将试卷统一封装，交主考教师时必须核对试卷数量。
4、在期末考试前应对学生进行考试纪律与考试诚信教育，严肃考试纪律，以培养学生自律、自尊、自爱的优秀品格，努力在考前消除考试违纪的动机；严抓考试的各个环节，以有效地保护学生，努力避免考试违纪事实的发生。
5、对考试违纪、作弊的学生，监考教师要即时在《考场记录》中写清有关情节，并填写《吉林大学学生考试违纪(作弊)记录单》，保留有关物证，让学生当场签字，监考教师也必须当场签字，对情况予以确认。《考场记录》和《吉林大学学生考试违纪(作弊)记录单》原件上交学院，学院教学秘书复印保存，将《考场记录》和《吉林大学学生考试违纪(作弊)记录单》原件以及物证等材料上交教务处。
6、课程主考在课程考试期间，应在考试办公室或指定地点留守。
7、评卷工作由各教学系（中心）组织，在评卷过程中，教师要公平公正，密封评卷,并认真总结经验、全面分析、发现问题，以利于不断提高教学质量。学生考试成绩要基本符合正态分布，优秀率原则上要控制在25%以内，不及格率不应超过30%。有条件的课程应采取“流水作业”的方法，掌握统一的评分标准,不允许擅自改变评分标准或将试卷带回家中评阅，如有特殊原因需经学院批准。
7、各教学单位务必于考试结束两周内完成试卷的评阅和整理工作，任课教师应填写《吉林大学学生成绩记录表》或从吉林大学教务管理综合信息系统中的“成绩管理”处打印出《吉林大学学生成绩记录表》（一式二份），并签字，经教学（中心）系副主任审核签字后，交院教务办存档。主考教师必须到吉林大学教务管理综合信息系统中登录成绩，填写《吉林大学试卷分析报告》，对考试进行简明扼要的分析总结，做出成绩分布曲线图。
8、考试工作结束后，应将题签、参考答案及《试卷分析报告》等教学文件、材料按规定存档。学生试卷应按规定妥善保存。
9、学校将在2008-2009学年第一学期开学后第一、二周进行试卷复查工作，在复查工作组到达时各教学单位应保证及时快速地提供检查材料，考试材料包括：学生成绩单、考试试题（A、B两套）、标准答案或评分要点、试卷分析、试卷、考试通知单等。
通信工程学院
2008年6月15日
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