吉林大学通信工程学院学生申报因公出国/赴港澳任务（包括参加国家留学基金委联培项目、校级及院级交流访学项目、国际会议等在内的一切因公出国（境）项目），原则上至少提前一个月向学院外事部门提交所需材料。
为节省审批时间，申办任务同意书时可以持邀请函复印件。
一、 申办流程
学生接到邀请函后，在国际处网站下载《吉林大学学生出国（境）审批表》（见附件），与相关材料一同交至南湖校区办公楼409室，由外事秘书统一提交至国际处窗口，审核完成后下发任务同意书。
二、 所需材料
1.《吉林大学学生出国（境）审批表》（保证内容在一页A4纸内打印，一式一份）
2.邀请函复印件及中文译文（一式两份）
3.邀请方提供的日程复印件及中文译文（可自拟日程，尽可能详尽，中文版即可；一式两份）
4.出访必要性说明（一式一份）
5.长期交流的，若日程不详细，需补充一份留学计划书（单位相关负责人签字、盖章）
6. 遵照吉林大学防疫政策相关要求，疫情期间出国（境）需另外提供：
①《吉林大学学生出国（境）执行任务须知》（学生及家人本人签字）
②学生在国（境）外人身意外伤害和医疗保险的证明
③书面材料，内容包括出访背景（介绍此次任务相关信息和重要性）；中国和XX（国家/地区）的相关出入境政策；学生和家长的出访意愿。
※ 以上材料填写完毕后请交至南湖校区办公楼409室，统一送由单位相关负责人签字，加盖公章。
